• 
•  

Profesjonalna obsługa rachunkowa firmy to fundament jej dobrego funkcjonowania. Zdarza się, że drobny błąd w rachunkach może spowodować wielkie problemy i ogromne kary, które mogą bardzo negatywnie wpłynąć na działalność firmy. Aby uniknąć przykrości związanych z nieprawidłowościami w księgowości i podatkach, zwróć uwagę na kilka najczęściej popełnianych na tym polu błędów.

 

 

Ręczne wprowadzanie danych

Błąd ludzki może być powodem poważnych błędów podatkowych i rachunkowych. Ręczne wprowadzanie danych może skutkować wprowadzeniem danych w sposób nieprawidłowy, a nawet mały błąd może spowodować poważne konsekwencje, takie jak audyt podatkowy lub kara.

 

Usunięcie formuły Excel

Działy obsługi rachunkowej wielu firm korzystają z programu Microsoft Excel. Typowym błędem jest usunięcie niestandardowej formuły programu. Utracona formuła nie tylko zmienia wszystkie dane w arkuszu kalkulacyjnym, ale może prowadzić do niedokładnych raportów. Aby uniknąć tego błędu w przyszłości, rozważ przejście z Excela do profesjonalnego programu księgowego.

 

Nieznajomość przepisów

Większość właścicieli firm skupia znaczną część swojej energii na rozwoju przedsiębiorstwa. W rezultacie wielu z nich może nie mieć czasu na śledzenie zmian w przepisach podatkowych. Z tego powodu dość często zdarza się, że firma stosuje reguły podatkowe, które straciły ważność. Jeśli chcesz zaoszczędzić pieniądze i uniknąć kary, musisz poświęcić trochę czasu, aby dowiedzieć się o zmianach podatkowych.  Jeśli nie masz czasu, zatrudnij specjalistę zajmującego się usługami księgowymi, który zrobi to za ciebie.

 

Zapisywanie danych na urządzeniu osobistym

Naruszenie bezpieczeństwa danych może stanowić największe zagrożenie dla Twojej firmy. Może się zdarzyć, że twoi pracownicy, chcąc na przykład dokończyć pracę w domu, zapiszą pliki z danymi finansowymi lub podatkowymi na swój osobisty komputer. Nie byłoby w tym nic złego, gdyby nie fakt, że w ten sposób sprawiają, że dane te są dostępne za pośrednictwem niezabezpieczonej sieci. Może to potencjalnie zagrozić bezpieczeństwu ważnych danych firmy. Opracuj politykę firmy, która uniemożliwi pracownikom zapisywanie danych firmowych na osobistych urządzeniach i wynoszenie ich na zewnątrz.

 

Uważaj na błąd!

Istnieje wiele błędów, które firma może popełnić w dziedzinie księgowości i podatków. Błąd ludzki, brak wiedzy podatkowej i naruszenie danych mogą mieć bardzo zły wpływ na działalność twojej firmy. Dobrym pomysłem może okazać się zatrudnienie firmy zewnętrznej, która będzie trzymała pieczę nad rachunkami i podatkami twojej firmy. Profesjonalna obsługa księgowa zminimalizuje ryzyko wystąpienia błędów niemal do zera, a tobie zapewni spokój ducha. Jeśli myślisz o outsourcingu księgowym, sprawdź ofertę usług księgowych TMF Group i sprawdź wszystkie zalety tego rozwiązania.