Jak usprawnić pracę kancelarii prawno-patentowej?
System zarządzania kancelarią patentową to odpowiedź na potrzeby kancelarii, które chcą ułatwić sobie codzienną pracę. Za jego pośrednictwem można zaoszczędzić mnóstwo czasu, będzie można sprawować pełną kontrolę i nadzór, a przy tym usprawni się komunikacja wewnętrzna. Więcej o systemie zarządzania kancelarią prawno-patentową znajdziesz tutaj: https://ipdesk.pl/.
4 powody, dla których musisz wdrożyć system do zarządzania kancelarią w swojej kancelarii
Program do obsługi kancelarii prawnej z założenia ma ułatwiać pracę całego zespołu, nie tylko osoby nią zarządzającej. Dlatego też wystarczy wprowadzić dane do systemu, by każdy pracownik dowiedział się co dokładnie i na kiedy ma wykonać. Przy zleconych zadaniach można wprowadzić dodatkowe informacje, które będą pomocne przy jego realizacji. Sam wiesz doskonale, że ewentualne opóźnienia w zakresie obsługiwanych spraw wpływają negatywnie na dobre imię kancelarii. Dzięki programowi każdy klient otrzyma informacje zgodnie z zaplanowanym wcześniej harmonogramem działań.
Gdy klientów przybywa obowiązków robi się coraz więcej, a czasu jest jak na lekarstwo. Program do zarządzania kancelarią prawną oferuje rozbudowane szablony wiadomości, przypomnienia oraz kalendarze porządkujące i skracające czas pracy zespołu. Słowa przekazywane ustnie mogą umknąć, a zapisane na papierze zaginąć. Zapisane w sieci trafią w mgnieniu oka do wszystkich i będzie można mieć do nich stały dostęp. Zarządzanie kancelarią patentową przy pomocy programu pozwoli zaoszczędzić czas, który będzie można przeznaczyć na pracę merytoryczną.
Sprawy niedopilnowane mogą mieć inny przebieg, niż byśmy sobie tego życzyli. Po wdrożeniu programu do kancelarii wszystkie sprawy są rejestrowane w systemie. Umożliwia to pełen nadzór nad prawidłowym przebiegiem czynności wykonywanych przez wszystkich pracowników. Można kontrolować rodzaj podjętych działań, a także termin ich przeprowadzenia. Ponadto można robić to o każdej porze dnia i nocy, z dowolnego miejsca. System działa na komputerach i urządzeniach mobilnych. Jedyne czego potrzebujesz to dostępu do Internetu.
Co jeszcze możesz zyskać?
W systemie znajdują się 4 repertoria: repertorium rejestrowanych znaków towarowych, repertorium monitorowanych znaków towarowych, repertorium rejestrowanych wzorów przemysłowych, repertorium zgłaszanych wynalazków i repertorium zgłaszanych wzorów użytkowych. Zarządzanie znakami towarowymi wiąże się z dużą ilością formalności, których trzeba dopilnować. Moduły umożliwiają zarządzanie procesem zgłoszenia znaków krajowych, unijnych, międzynarodowych oraz zagranicznych. Ponadto repertorium monitorowanych znaków towarowych pozwala rejestrować wykryte kolizje znaków kolizyjnych i zarządzać dalszymi czynnościami z nimi związanymi.
Program został również zaopatrzony w szablony dokumentów. Funkcjonalność umożliwia udostępnianie wszystkim lub wyłącznie wybranym użytkownikom określonych wzorów dokumentów oraz ich wersjonowanie. Każdy z nich też ma swój wirtualny pulpit, który widzi po zalogowaniu. Wszystkie najważniejsze informacje dotyczące obowiązków pojawiają się w jednym miejscu. System zarządzania znakami towarowymi został też zaopatrzony w bazę klientów. Moduł pozwala zarządzać bazą kontrahentów, jak również przeglądać historię realizowanych spraw, w ujęciu danego klienta. Ważną informację jest też to, że nie musisz kupować systemu do zarządzania kancelarią prawną w ciemno. Ipdesk oferuje możliwość dwutygodniowego testowania programu zupełnie za darmo, bez zobowiązań. To wystarczająca ilość czasu na przetestowanie możliwości systemu i podjęcie decyzji o wdrożeniu go na stałe.
